广西思贝律师事务所简介
一、关于我们
广西思贝律师事务所由创始合伙人阮子文于2010年11月在南宁市发起设立,于2021年6月升级为普通合伙所,是一家“营运模式团队化、业务流程标准化、薪酬配置一体化”的“公司制”律师事务所。2019年10月设立于曼谷的思贝(泰国)律师事务所,是我们控股的首家境外分支机构。一体化、区域性国际涉外律师事务所战略规划初步实现。
自购办公物业面积1100平方米,地址位于南宁自贸片区总部基地五象金融中心“五象·航洋城”2号楼38层。办公室采用新中式设计,敞开式、团队化办公,配以个性化订制的全红木办公家具,格调独特,客户体验良好。思贝(泰国)律师事务所位于曼谷邦肯区阿努萨瓦里路288/45号,办公面积360平方米。
我们专事政府风险管理与国企、民企风险控制业务,擅长于为客户在诉讼与非诉讼领域提供一揽子综合服务,一直致力于不断改善与提高客户体验。我们使用国内靠前的Alpha自动化办公系统,为团队协作与业务执行提供工作便利,用科技提升服务能力与专业表现。
我们有计点合伙人17人,硕士及以上研究生学历占全所执业律师30%。我们下设4个中心,各中心根据工作需要组建项目团队开展工作。我们是第一批广西律师行业党建工作示范点、部分地市/区人大立法基层联系点、部分高校法学院涉东盟业务实践基地、教学实践基地,南宁市优秀律师事务所。我们的业务骨干从专业表现到统筹管理、从文案撰写到方案执行、从综合服务到私人订制业务,均能进退有余、处理恰当,确保委托事项与客户体验获得良好效果。
我们累计服务的政府及政府职能部门客户超过300家,曾服务的代表性客户有:广西壮族自治区人民政府、自治区林业局、公安厅森林公安直属一分局、南宁市人民政府、桂林市人民政府、百色市人大常委会、百色市人民政府、合山市人民政府、靖西市人民政府、凭祥市人民政府、崇左高新技术产业开发区管委会、南宁市青秀区人民政府、南宁市良庆区人大常委会、南宁市良庆区人民政府、南宁市邕宁区人民政府、南宁市兴宁区人民政府、南宁市江南区人民政府、南宁市西乡塘区人民政府、桂林市灵川县人民政府、桂林市永福县人民政府、桂林市阳朔县人民政府、百色市右江区人民政府、百色市田林县人民政府、玉林市容县人民政府、河池市都安瑶族自治县人民政府、南宁江南工业园区管委会等。
我们累计服务的国企客户超过80家,曾服务的代表性客户有:中国南方电网下辖子公司、广西路桥集团、广西农投集团、广西农垦集团、广西宏桂集团、北部湾产权交易所集团、广西晟宁集团、广西中烟公司、广西双维投资公司、广西通盛融资租赁公司、南宁乡村振兴集团、南宁高新产业集团、百色工业投资集团、百色城产集团、百色城投集团、原百矿集团、都安城投集团、六万林场、大桂山林场、老山林场。
我们曾服务的东盟客户:中国驻泰国大使馆领保救助、清迈大学法学院东盟不动产研究中心、泰国中小企业协会、泰中“一带一路”经贸投资总商会、中国外文局泰国办事处。
我们制定有规范、科学、合理的薪酬配置与营运管理制度,让律师在案件开拓、业务执行、薪酬评价、晋升考核、成长帮扶等方面享有完善的制度保障,让客户在专业质量、响应反馈、沟通交流、客户服务等方面获得更好体验。
二、我们的文化
我们的铭牌:思,容也(见东汉·许慎《说文》),言心之所虑,无不包也(见《书·范洪》)。容则大成,盖思而不越其位,恪律令之规,集谋势布局于慎思。贝,币也(见《汉书·食货志》),古者货贝而宝龟(见《说文》),通商贸易,皆云集其中,察四方之势,守天下之财而不泄。律师事务所因此得名。是而,思,趋于至臻,贝,通达四海。
我们的LOGO:整体以尺子为形,乃喻凡事皆有尺度,不逾规矩。中间集剑形与笔形于一体并延伸尺外,既敢破陋习陈规,又深思慎行。辅之红色天枰,实法度公器之要义也。将“思贝”汉语拼音以抽象手法放大,商务中凸显时尚与现代,便于铭牌识别。以藏青蓝与白色为主色调构图,以红色点缀,既突出层次感,又彰显低调严肃风格,更具国际视野。
我们的愿景:成为广西非诉讼业务领跑者
我们的使命:与团队共好,与客户共好,与社会共好
我们的价值观:标准、极致、创新
我们的共识:坚持批评自由,坚持达者为师,坚持长期主义
三、我们的组织架构
我们实行扁平化管理,由党支部引领律所建设,合伙人会议为最高决策机构,主任以下设有执行主任及合伙人管理会议,设置业务营运中心、知识管理中心、后端孵化中心、东盟涉外业务中心共4个部门。根据业务需要,各中心以项目团队为营运单位开展具体工作,项目负责人负责项目统筹管理、专业技术与进度把控,项目执行人与辅助执行人协作分工、共同执行。项目团队成员的专业表现、业务质量、客户服务、薪酬分配、晋升考核等均通过《广西思贝律师事务管理制度5.0》及各项配套规则评价。
四、我们的服务领域
我们专注于非诉业务领域,以非诉业务为核心一揽子处理专项与诉讼业务,为区内众多政府客户提供一揽子合法性审查、行政合规运转、行政决策与投/融资项目、争议解决等服务。同时,我们在企业商业投资与经营、企业成本控制与管理、企业组织架构搭建与制度设计、企业资产债务梳理与投融资、企业风险预防等涉法事务、民商事争议解决领域表现良好,业绩不俗。
五、我们的服务内容
(一)与地方性法规、地方政府规章及规范性文件制定、审查相关的法律服务
1.参与地方性法规、地方政府规章及政府规范性文件的起草、论证、合法性审查及修订;
2.协助评估地方性法规、地方政府规章及规范性文件的实施情况,提出修改和废止建议;
3.对地方性法规、地方政府规章及规范性文件备案进行审查。
(二)与行政执法相关的法律服务
1.对政府及所辖各委办局受理的行政赔偿、行政许可、行政处罚、行政强制等事项涉及的重大法律问题,提供法律意见和建议;
2.为行政执法监督、案卷评查提供法律服务;
3.协助政府及所辖各委办局开展法律知识教育培训、法制宣传等。
(三)与行政管理相关的法律服务
1.对政府受理的行政复议案件或政府作为被申请人的行政复议案件,提供法律服务;
2.参与处理尚未形成诉讼的各类纠纷;
3.代理行政管理过程中产生的诉讼、仲裁活动;
4.参与信访接待和行政调解工作;
5.为土地征收补偿、土地/山林/水利确权案件、信访案件和重大突发事件等提供法律服务。
(四)与争议解决相关的法律服务
1.为建设工程、婚姻家事、损害赔偿、劳动争议、民事合同等纠纷提供法律咨询、代拟法律文书、代为谈判磋商、代理仲裁及诉讼活动等法律服务;
2.就知识产权保护与维权等事宜提供一站式法律服务;
3.在治安处罚、取保候审、会见、刑事辩护等方面提供法律服务。
(五)与企业风险防控相关的法律服务
1.审查、起草、修改企业涉法文件;
2.就企业经营活动或内部经营管理中的涉法问题提供综合研判意见;
3.就企业交易合作事项代为磋商谈判;
4.应企业要求出具律师函或其他法律文书;
5.提供专项法律培训;
6.应企业要求进行法律尽职调查;
7.为投/融资风险控制、合规审查、资本市场营运与资源整合提供法律服务;
8.为企业合规经营提供法治体检并设计一揽子风控制度与方案;
9.处理企业破产/重组、不良资产处置等相关事宜。
六、我们的服务模式
(一)执行标准化法律服务流程
从涉法事务研判、文书撰写、文书装订、工作记录到法律顾问服务工作报告制作,从合同审改到诉讼案件办理,我们总结各项业务执行经验,制定了100多项标准化流程,用以规范和指导业务执行,提高专业技术、执行效率与服务质量。例如,对于诉讼案件的代理,我们将收案到结案的办案过程细化为26个步骤,并设定完成时间,以指导律师精准、及时跟进每一个环节。
(二)坚持团队化法律服务模式
我们执行各项业务均组建“项目负责人+执行律师+法律秘书”的三人及以上项目团队,实行“项目负责人责任制”,将业务执行的各项要求落实到具体项目负责人和项目团队成员,确保及时响应客户需求、高效解决相关涉法问题。
(三)确保市场与客户精细化理念
我们根据法治政府建设要求以及多年政府法律服务经验,全面设计、研发法治政府法律服务产品,通过各种途径,全方位、多角度参与政府决策和日常涉法事务,逐步形成“以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅”的政府法律事务风险防范机制。
我们也能根据企业的具体要求,制定一揽子涉法服务方案,在企业组织架构搭建与制度设计、企业风险控制、企业管理与营运、企业销售与成本控制、企业融投资与股权结构设计等领域提供专业服务。
在服务过程中,根据实际需要,项目团队指派律师为客户提供轮流坐班服务,同时设立固定联络机制,确定月度业务恳谈会模式与年度服务报告制度,就专业服务质量与服务效果进行总结与汇报,不断提升专业技能、优化服务方式、提高服务质量。
七、我们的服务流程
(一)常年法律顾问服务流程
我们实行集体讨论制和两级审核制
1.接受法律服务需求。客户通过电话或邮件等方式提出法律服务需求,案件管理专员负责接收法律服务需求。如需交接纸质材料,我们将及时派员到客户办公地点提取或快递寄送;
2.收案登记及内部分派。案件管理专员于接受法律服务需求当日登记收案时间、案件名称、委托单位等信息,并在业务团队内部分派案件,以“一个案件一个任务”的形式在Alpha智能办公系统中确定执行人、设置成果反馈时间,同时将案件材料与客户需求转交执行人;
3.案件执行与审核。执行人在接到案件材料的当日与客户经办人取得联系,详细了解案件情况,并出具法律文书初稿。必要时执行人召开团队会议,经团队商讨后确定案件思路及解决方案。执行人将法律文书层报项目负责人/部门负责人审核、律所管理人复核后,在客户要求的期限内将电子版法律文书发回我们官方邮箱,并由案件管理专员及时向客户转发邮件或根据客户需要寄送纸质版法律文书;
4.成果反馈及跟进。案件管理专员将法律文书反馈给客户后,由执行人通过电话或现场沟通方式跟进后续事务的释明与执行工作。
(二)专项业务服务流程
1.接受客户委托,按照业务执行规则组建项目团队;
2.与客户沟通服务方式、工作期限、成果形式等具体业务需求;
3.召开团队会议,确定工作思路、工作步骤及人员分工;
4.定期向客户反馈工作进度、沟通业务情况;
5.根据实际需要随时召开团队会议,研判工作难点及解决方案;
6.撰写工作成果初稿;
7.提交项目负责人/部门负责人审核、创始合伙人复核后形成定稿,并通过我们官方邮箱发回至客户邮箱。
(三)诉讼业务服务流程
按照Alpha智能办公系统确定的如下诉讼服务流程执行:
1.接受客户委托,按照业务执行规则组建项目团队并调取案件材料;
2.召开诉讼/答辩前团队研讨会议,分析案件事实、证据,进行法律检索,制定诉讼策略;
3.根据诉讼策略撰写起诉状/答辩状、制作证据卷宗;
4.需要保全财产或先予执行的,向法院提出申请并搜集相应材料;
5.召开庭前会议,针对举证质证、法庭调查及法庭辩论环节撰写庭审提纲;
6.参与庭审,参与法庭调查、法庭辩论;
7.庭审结束后及时向客户反馈庭审情况;
8.根据需要,就案件代理过程中的事项不定时出具法律意见;
9.收到裁判文书后,根据案件实际情况出具判后研判意见,与客户反馈裁判结果;
10.整理案件材料,交由后端孵化中心归档成册;
11.代为处理申请法院执行或退费相关事宜。
八、我们的收费模式
(一)常年法律顾问收费模式
1.固定年费
按年收取固定法律服务费用,不以当年度委托常年法律顾问服务事项的数量多少、难易程度、业务性质为计费依据。
2.按件计费
为客户委托的常年法律顾问服务事项提供服务,不收取基本法律服务年费,以实际提供的服务为依据按件计费,计费标准由双方协商确定。我们的政府客户80%选择按件计费模式,根据客户需求设计服务项目,每个项目收费从5000元/件-50000元/件不等,形成计费清单,按季度结算。
该项模式改变了过往“顾而不问”的被动局面,建立了“没有具体服务不收费”的客观评价体系,解决了各县(区)政府及部分企业客户预算不足的客观现实。
3.固定年费+按件计费
客户先支付一定金额的基本法律服务年费。以实际提供的服务为依据按件计算出费用后,若当年累计费用超过基本法律服务年费的,先在已支付的年费中扣除,超出部分由客户另行支付;若当年累计费用未超过基本法律服务年费的,不另行折抵或退还。
(二)非诉专项、诉讼、仲裁等法律服务收费模式
我们为政府、国企、民企或自然人客户提供非诉专项、诉讼、仲裁代理服务,双方另行签订专项委托合同或委托代理合同,法律服务费用以《广西壮族自治区物价局、司法厅关于印发〈广西壮族自治区律师服务收费管理实施办法〉的通知》(桂价费〔2013〕41号)为依据,并结合案件疑难复杂程度、工作量多少、标的额大小、可能的诉讼程序等另行协商收费或在顾问合同约定的折扣范围内确定收费。
九、我们的党支部
广西思贝律师事务所党支部成立于2018年7月,现有党员人数7人,党员律师平均年龄35岁,是一个年轻、朝气蓬勃、富有活力的支部。2019年11月,经律师行业党委批准成立支部委员会。党支部于2020年9月被评为南宁市两新组织党建工作示范点,2020年12月被评为南宁市律师行业党建示范所,2020年被评为2016-2020年度南宁市先进党组织,2021年12月被评为第一批广西律师行业党组织党建工作示范点,2022年11月被评为广西律师行业2021年度先进基层党组织。
党支部始终坚持“党建引领,党建促所建”的理念和原则,在律所支持、帮助及行业党委的指导下,党建促所建取得良好成效,形成独具特色的党建经验与特点:培养党员为业务骨干,发展业务骨干为党员;在业务执行、团队建设、客户维护等方面,结合律所团队化运营模式,充分发挥党员律师核心骨干力量,形成党员律师兜底、补位执行业务,统筹、协调客户服务,严格把控专业表现与客户体验。秉持党支部带头履行社会职责,积极投身公益的良好传统,实现党员律师在业务执行、律所建设全覆盖。打造党建品牌,突出党建引领作用,通过党建与所建相结合,促进律所全面发展,整体面貌积极向上。
十、我们的泰国分所
思贝(泰国)律师事务所于2019年10月在泰国曼谷设立,位于曼谷邦肯区阿努萨瓦里路288/45号,办公面积360平方米。属广西思贝律师事务所直接投资,并由泰籍合伙人组成营运团队的涉外分支机构。思贝(泰国)律所依托广西思贝律师事务所的专业与市场优势,致力于为赴泰投资的中资企业提供尽职调查、合规审查、政策咨询、财务与税务筹划、海外资产配置、金融保险、融资并购、营运风险控制等一揽子综合服务。
思贝(泰国)律所拥有泰籍资深合伙人,他们均具有法律、企业管理、会计师专业背景,深谙泰国法律及政策风险控制,具有十年以上的实务操作经验。并与泰国各级政府、华人投资圈、各类公益性社团协会/组织及第三方商业/金融机构保持良好关系。
思贝(泰国)律所在建立初期就获得中国友谊勋章获得者——泰国皇室诗琳通公主支持,并参与中国驻泰国大使馆与泰国陆军尉官学院共同举办的庆祝中华人民共和国成立70周年专题研讨会,参加庆祝建党百年和中泰建交46周年研讨会等活动。2020年新冠疫情期间,思贝(泰国)律师事务所向泰国政府、军队机构捐赠口罩、手套等防疫物资,为中泰两国携手共同抗疫做出贡献。
思贝(泰国)律所成立以来,积极开展与泰国高校法律专业和行业协会的合作,目前已经与清迈大学法学院、素叻他尼律师协会等机构建立合作,并聘请泰国国家高端智库专家、高等法院前资深法官等具有一定社会影响力的人士担任咨询顾问。与此同时,思贝(泰国)律所与泰中记者协会等泰国媒体机构建立合作,积极推动我国法律在泰国宣传普及工作,效果显著。
思贝(泰国)律所是广西思贝律师事务所响应“一带一路”倡议的一次实践,我国与“一带一路”沿线国家深化“五通”合作“人流、物流、信息流”呈现爆发式增长的同时,我国相关机构、律师事务所走出去,不仅为华人企业保驾护航,降低法律风险,而且也为我国与沿线国家基于法律的政策沟通提供服务,降低中资企业走出去的综合成本。